Introducción de nuevos productos

Estimado proveedor,

La Librería Francesa trabaja con libros y productos por consignación en su tienda al detalle, esto permite que el proveedor tenga exposición de un inventario interesante y que haya una alta rotación del libros o producto.

El siguiente es el procedimiento que la Librería Francesa requiere para introducir un libro o producto dentro de nuestra tienda.

I. Registro de nuevo proveedor y nuevos productos:

  • Si proveedor nuevo de nuestra librería rellenar la información de contacto y cuentas bancarias https://goo.gl/forms/PCLmKoGpyRE68oEJ2 .
  • Proveer la información necesaria para entender, evaluar y difundir el producto. Puede llenar la información por producto en el siguiente enlace https://goo.gl/forms/Ep1rwt851NNVFRY83 o para múltiples productos puede rellenar este archivo excel, enviar fotos de los productos por correo electrónico junto con el archivo, cada foto debe indicar el código del producto y una numeración. Enviar a info@libreriafrancesa.net
  • Si se considera que el producto va acorde con la línea de la Librería Francesa se agendará una reunión para que el proveedor entregue muestras y pueda presentar si es necesario el producto.
  • Se le informará al proveedor si el producto es aceptado y se coordinará la entrega del mismo y la devolución de las muestras (ver punto II)
  • El proveedor se compromete a facilitar al menos una actividad para promocionar su producto en la Librería. Esto puede ser: presentaciones, conversatorios o talleres que se revisarán en conjunto y se programarán a la mejor conveniencia de ambas partes.

II. Entregas

  • Se enviará una orden de compra al proveedor con la cantidad de productos requeridos y se coordinará una cita de recepción del producto para asegurar que el personal administrativo esté disponible para no causar inconvenientes y atrasos a ninguna de las partes.

II. Inventarios y reposiciones

  • La Librería Francesa enviará un reporte de inventario y reporte de ventas mensualmente por correo electrónico.
  • El proveedor puede coordinar una cita mensual para corroborar sus inventarios físicamente si así lo desea.

III. Reposiciones

  • Una vez corroborado el inventario si se considera pertinente, se solicitará reposición de productos mediante una orden de compra que se enviará por correo electrónico.
  • El proveedor puede sugerir reponer productos pero queda en potestad de la Librería Francesa confeccionar la orden de compra del producto.
  • Todo producto que no tenga su orden de compra no podrá ser recibido.
  • Es posible que si el producto se agotó antes del final del mes se genere una orden de compra para poder reabastecerse del mismo.
  • Una vez enviada la orden de compra se coordinará una cita de recepción del producto para asegurar que el personal de recepción del producto este disponible para no causar inconvenientes y atrasos a ninguna de las partes.

IV. Pagos:

  • Es responsabilidad del proveedor entregar la factura timbrada y detallada del producto que bajo inventario se confirmó la venta. La factura se puede entregar físicamente o por correo electrónico a info@libreriafrancesa.net
  • Una vez recibida la factura esta se paga por medio de transferencia electrónica.
  • Se acredita el pago en los siguientes 15 días después de la recepción de la factura.
  • Los pagos se ejecutan contra mes vencido el día específico del mes siguiente al mes en que la mercadería fue vendida. Los pagos se hacen los días 30 de cada mes.

V. Retiro de mercadería

  • Si el proveedor considera que tiene que retirar producto total o parcialmente debe de solicitarlo a info@libreriafrancesa.net y dar un plazo de al menos 5 días hábiles para la confección de la orden de salida.
  • Librería Francesa dará un plazo de tres meses para evaluar si el producto en tienda es pertinente para el negocio, después de este plazo puede solicitar al proveedor retirar el producto.
  • La mercadería que se devuelva a los proveedores deberá ser retirada en un plazo máximo de treinta días después de que se le avise al proveedor de dicha devolución, de lo contrario pasará a ser donada a alguna institución benéfica.

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